Утверждено
приказом по МБОУ СОШ № 7 г. Сальска
от 30.08.2021 г. № 202
директор ______________С.Ю.Лысикова

Положение
об электронном классном журнале
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение) разработано на
основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и
учета учебно-педагогической деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с
изменениями от 2 июля 2021 года;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г № 152-ФЗ «О персональных данных»
с изменениями от 2 июля 2021 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от
21.10.2014г;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009г № 17-110 «Об обеспечении
защиты персональных данных»;
 Письма Минобрнауки России от 13.08.2002г № 01-51-088ин «Об организации использования
информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» с изменениями от 02.07.2021г;
 Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26
августа 2010 года №761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики
должностей работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности
учителя входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном
процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационнокоммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе
электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым документом и
ведение
его
обязательно
для
каждого
учителя
и
классного
руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала
успеваемости/электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели,
требования,
организацию
и
работу
электронного
классного
журнала
школы.
1.6.
Электронный
журнал
должен
поддерживаться
в
актуальном
состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале администрация
образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
1

2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.
Хранение
данных
об
успеваемости
и
посещаемости
обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде
документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их
детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и
параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Технический специалист устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
 Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных
об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль за ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих
оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД
для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
2

4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе
рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов (в соответствии с
локальными актами школы).
Директор школы имеет право:
 Назначать сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с данным
положением;
 Обозначать темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Публиковать (при необходимости) приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе
«Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам работы с
электронным журналом (в соответствии с локальными актами школы).
Технический специалист имеет право:
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные
тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и процесса
управления школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать
отчеты по работе в электронном виде:
 календарно-тематическое планирование;
 итоги успеваемости по предмету за учебный период;
 отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
 Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся учебно-воспитательной деятельности и процесса
управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителямипредметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
 отчет о посещаемости класса (по месяцам/отчетным периодам);
 предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 отчет классного руководителя за учебный период; итоги успеваемости класса за учебный
период; сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 сводная ведомость учета посещаемости.
3

Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде
для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
 Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
 Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию МБОУ СОШ № 7 г. Сальска по
ведению ЭЖ/ЭД;
 Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
 Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;
 Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае
должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении
премии (стимулирующих выплат) (в соответствии с локальными актами школы), с учетом их
нагрузки при работе с системой.
Заместители директора по УВР обязаны:
 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу
учебной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте МБОУ СОШ № 7 г. Сальска;
 Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При
необходимости проводить корректировку расписания;
 Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у
учителей предметников до начала учебного года;
 Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками
и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;
 Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей,
обучающихся и родителей;
 Анализировать данные по результативности учебной деятельности и при необходимости
формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
 Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в МБОУ СОШ № 7 г. Сальска;
 Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
 Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
 Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
 Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с
электронным журналом;
 Поддерживать связь с родителями через классных руководителей и осуществлять необходимые
консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом
 Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
 Размещать на сайте Школы инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных
представителей), педагогов.
Технический специалист обязан:
 Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
 Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
 Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;


4

Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности
образовательной организации).
Классный руководитель обязан:
 Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
 Заполнять данные об обучающихся своего класса и их родителях и следить за актуальностью
внесенной информации;
 Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
 Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
 Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о
защите персональных данных;
 Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по болезни и/или
уважительной причине;
 Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий
обучающимися;
 Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине;
 Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
 Организовать
обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
 Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
 Проходить обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
 Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено в течение дня в точках
эксплуатации ЭЖ/ЭД;
 Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
 Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в
электронном журнале;
 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском
языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных,
контрольных работ.
 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются, осуществляется
заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с
родителями (законными представителями)
 Оценки могут быть выставлены или отредактированы педагогами по предмету только в
установленный период. (через месяц). Возможна корректировка оценки в электронном журнале
в пользу ученика в срок до 30 числа каждого месяца (по усмотрению учителя)
 Оценки за устные ответы или письменные работы обучающихся выставляются в графе того дня,
когда были проведены опрос ученика или письменная работа
 Выставление в одной клетке двух оценок допускается только на уроках русского языка;
 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие не
менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при
учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающегося по письменным, лабораторным и практическим работам;
 В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и выставление
отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;


5

В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической культуры,
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв» в журнале не
допускается;
 Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно за
столбцом даты последнего урока;
 Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не
позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
 При выставлении итоговых оценок учитель - предметник учитывает, в первую очередь, оценки,
полученные обучающимся, за итоговые, контрольные, диагностические, проверочные,
самостоятельные, практические, тестовые работы.
 оценка «5» выставляется, если средний балл составляет от 4,61 до 5 при наличии большего
количества отличных оценок при отсутствии оценок «неудовлетворительно» за итоговые,
контрольные, диагностические, проверочные, самостоятельные, практические, тестовые работы;
 оценка «4» выставляется, если средний балл составляет от 3,61 до 4,60 при наличии большего
количества оценок «5» и «4» при наличии большего количества оценок «хорошо» и отлично» за
итоговые, контрольные, диагностические, проверочные, самостоятельные, практические,
тестовые работы;
 оценка «3» выставляется, если средний балл составляет от 2,61 до 3,60 при наличии большего
количества удовлетворительных оценок;
 оценка «2» выставляется, если средний балл ниже 2,61 и обучающийся имеет в основном
неудовлетворительные оценки за итоговые, контрольные, диагностические, проверочные,
самостоятельные, практические, тестовые работы.
 При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
 До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в
электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;
 Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
 Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса по
предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести индивидуально
каждым учителем, ведущим подгруппу;
 На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
педагогов.
4.4. Запрещено передавать
носитель
ЭЖ
(флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены может
отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения
занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее
10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации
правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и
достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях


6

6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в
соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки
России от 16.10.2018г № 1417 с изменениями на 25.09.2020г.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в
том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по
учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу
по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной
системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале/дневнике является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится
в действие) приказом директора МБОУ СОШ № 7 г. Сальска.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

7